Un/ une secrétaire-assistant(e) (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 193RPCQ
Un/ une secrétaire-assistant(e) (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2025
La Maison des adolescents de la Gironde Une secrétaire-assistante à temps partiel (2,5 jours) Prise de poste : courant été 2025 Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous Elle réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions du service avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les principales missions de ce poste sont : L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire. Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels Taches informatiques diverses dont suivi du matériel Principales compétences et savoir-faire requis Excellente maitrise des outils bureautiques : excel, word, adobe photoshop, canva et adaptation à l'outil logiciel interne. Cette compétence est impérative. Discrétion, Qualités d'accueil Autonomie, rapidité Rigueur Expérience dans le secteur médico-social appréciée Diplôme : bac + diplôme de secrétariat ð 19H30 hebdo sur 2,5 jours à Bordeaux-centre. (horaires du service : 9H-18H, pause méridienne 1H) Présence le jeudi nécessaire et autres jours à ajuster ð Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 19H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 12380.0 Euros à 15536.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
MAISON DES ADOLESCENTS DE LA GIRONDE
6 à 9 salariés
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