Offre n° 193RSSN
Secrétaire juridique

Publié le 11 juin 2025

Nous recherchons pour notre étude, un/une secrétaire juridique - L'assistant(e) de service juridique est chargé(e) de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. - Assure l'accueil téléphonique et physique - Mène des recherches dans les bases de données juridiques - Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques - Assure le support administratif de son ou ses responsables - Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux) - Peut enregistrer la facturation et/ou le dépôt des chèques Une excellente orthographe est exigée Débutant(e) accepté(e) avec une grande motivation Possibilité de prolongation du contrat

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.72 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers clients
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser l'archivage des documents
Réaliser une recherche documentaire
Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivi de dossiers clients
Techniques de paiement et de facturation