Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service. - Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service - Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service - Etablissement des bons de commandes - Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins - Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements - Gestion du logiciel congé du service - Contrôle facturation en lien avec le chef de service - Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise - Tenue du standard téléphonique - Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT - Mission d'archivage - Secrétariat du service, accueil du public - Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l'enceinte du service Activités annexes : -Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l'absence de sa collègue (gestion des dossiers d'urbanisme) Niveau de compétences requises liées au poste - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services - Savoir rendre compte et informer - Esprit de synthèse - Sens du devoir et du service public - Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme - Discrétion, qualités relationnelles - Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service Caractéristiques particulières liées au poste Relations fonctionnelles - Relation avec l'ensemble des services de la collectivité - Accueil du public - Relation avec l'ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises CDD 3 mois renouvelable Prise de poste : dès que possible