- Coordonner l'activité d'une équipe pédagogique (aide à l'organisation des horaires des étudiants et des professeurs) - Participer au suivi des appels et des e-mails - Recevoir le public - Coordonner les positionnement préalables aux inscriptions - Aide à l'attribution des cours, du matériel et des chambres - Élaboration des plannings de formation/étudiants, stagiaires... -Gérer les plannings de formation et les budgets - Traiter les commandes - Réaliser devis et factures - Instruction, traitements et suivi des dossiers financiers -Planifier et réaliser - Instruction, traitement et suivi des dossiers financiers - Planifier et réaliser les enquêtes de satisfactions (stagiaire,financeurs, ect...) -Encadrer les formateurs permanent et vacatairesParticiper - Traiter l'information (collecter,classer et mettre a jour) - Accueillir les nouveaux étudiants - Participer aux réunions d'informations, d'orientation - Rédiger et diffuser les CR réunions - Rédiger les conventions de formation -Mettre à jour les informations communiquées sur les divers supports de communication -Veille logistique pour l'ensemble du fonctionnement - Mettre à jours les livrables liés au fonctionnement de l'organisme - Suivi des commandes auprès des fournisseurs -Participer à la veille qualité -Participer à la mise en place - Possibilité très ponctuelle de réaliser des actions de formation en remplacement - Établir, gérer et communiquer les plannings d'intervention