L'AASEAA, (12 établissements, 300 salariés), Association Auboise de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes de l'Aube recrute une secrétaire pour le service hébergement / logement et le centre éducatif d'insertion professionnelle. CDI TEMPS PARTIEL à pourvoir en septembre 2025 : 0.5 ETP service de prévention spécialisée + 7H30 MECS CEIP Soit 25h hebdomadaire Missions générales : - Accueil physique et téléphonique du public - Ouverture et tenue des dossiers physiques et numériques des bénéficiaires - Planifier et organiser les rendez-vous - Frappe et mise en page de rapports éducatifs - Participer à la gestion des emplois du temps sous la responsabilité de l'équipe de direction - Rédiger des courriers courants sur de simples indications, des comptes-rendus de réunion ou des notes de synthèse. - Faciliter la communication interne (diffusion et remontée d'informations) - Gestion des courriers et courriels - Etablissement des statistiques et mise en forme des rapports d'activités - Mise à jour des différents tableaux (statistiques, logements, tableaux d'occupation des logements, File active) - Faire l'inventaire des stocks des différents mobiliers et autres matériaux nécessaires aux logements et tenir à jour le tableau de stocks. Gestion banque alimentaire en lien avec le bénévole : - Faire l'inventaire des stocks de la banque alimentaire. - Gérer et créer des outils permettant de reporter les denrées données au public - Tenir à jour le logiciel informatique avec les entrées et les sorties de denrées. - Générer les indicateurs état - Faire des colis alimentaires pour le public et les distribuer Compétences / Aptitudes : - Bon niveau en orthographe, grammaire conjugaison et syntaxe. - Maitrise de l'outil informatique et utilisation de Word, Excel power point. - Disponibilité et amabilité, autonomie et prise d'initiative. Diplôme : BAC minimum CV + Lettre de motivation impérativement