Dans le cadre d'un remplacement en CDD à temps complet, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre structure d'aide à domicile. Ce poste stratégique combine accueil, coordination d'équipe, gestion administrative et organisation quotidienne. Possibilité de renouvellement du contrat de travail. Missions et Responsabilités Accueil : - Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Transmission d'informations claires et précises Gestion et coordination des équipes : - Planification et animation de réunions d'équipe - Gestion et ajustement des plannings en fonction des besoins - Communication par mail (mises à jour, notifications) Gestion des plannings : - Suivi quotidien des plannings d'intervenants - Organisation des remplacements en cas d'absences Gestion du quotidien : - Suivi des imprévus et gestion des urgences - Astreintes selon organisation interne - Gestion du courrier et des mails de l'association Tâches administratives : - Saisie des règlements, dépôts bancaires - Envoi des cartes d'anniversaire (usagers et personnel) - Impression et distribution des livrets d'accueil et cahiers de liaison Organisation et logistique : - Maintien d'un espace de travail propre et fonctionnel - Rangement des espaces communs - Commande de fournitures en lien avec la référente dédiée - Suivi des stocks Compétences requises - Excellentes qualités relationnelles et de communication - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Réactivité face aux imprévus - Sens du travail en équipe et aptitude à la coordination - Aisance avec les outils informatiques (bureautique, mails.) - La pratique du dialecte alsacien est un atout apprécié Poste à pourvoir à compter du 01er Août 2025