Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Vous serez le premier contact entre les différents interlocuteurs ou visiteurs et l'établissement, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste nécessite une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité. Son quotidien s'inscrit dans un environnement bienveillant et en collaboration d'équipes engagées. Missions : L'assistant administratif et d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur adjoint. Il intervient au sein de l'équipe administrative et en soutien d'une équipe pluridisciplinaire en charge de l'accompagnement des personnes accompagnées de l'établissement. - Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs. - Assurer l'orientation des appels et des visiteurs vers les bons interlocuteurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion de la boite mail de l'établissement. - Contrôle des factures / devis, de l'établissement dans notre logiciel comptable. - Rédaction de courriers. - Numérisations diverses, classement et archivage. - Mise à jour de plannings - Préparation des salles de réunions - Commandes de fournitures de bureau - Gestion et suivi du matériel mis à disposition individuellement aux professionnels Compétences et savoir-être attendus : - Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. - Maitrise du Pack Office. - Autonomie, organisation, réactivité. - Bonne présentation et sens de l'accueil. - Qualités relationnelles. - Capacité d'adaptation. - Discrétion. - Bonne gestion du stress et des priorités. Profil : Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un environnement médico-social ou sanitaire.