Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 193KRHX
Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2025
Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Gestion Administrative : Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme. Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes. Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants. Suivi Pédagogique : Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme. Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements. Gérer les rattrapages. Préparer les jurys et conseils de fin de semestre. Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme. Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement. Divers travaux administratifs (classement, archivage.). Services étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement.). Interface avec le service des admissions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
EFREI PARIS
250 à 499 salariés
Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères.), et propose également une offre de formation continue. Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan.
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