Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 78 - Poissy

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Offre n° 193HLHY
Assistant administratif / Assistante administrative

78 - Poissy - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 juin 2025

Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Poissy (78). Qui sommes-nous ? Nous proposons des formations financées par l'OFII, en français langue étrangère, pour des personnes étrangères ayant signé un Contrat d'Intégration Républicain (CIR). Nous sommes centre agrée pour le passage des certifications : TCF Tout Public, TCF Canada, TCF Québec, TCF Intégration et Nationalité. Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique, vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs, candidats et apprenants (en présentiel et par téléphone) - Information sur les formations et les certifications TCF - Gestion des inscriptions (plateformes CIR NG, KAIROS) - Rédaction des documents administratifs (attestations d'entrée, attestations de réussite, convocations, etc.) - Saisie de données dans les logiciels dédiés (SAFIR, DEFI, KAIROS) - Facturation des heures de formation - Gestion et suivi des examens TCF (inscriptions, convocations, préparation de la salle, accueil des candidats, vérification des documents, saisie des résultats) Profil recherché : Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en centre de formation Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle Bonne organisation, autonomie, réactivité Maîtrise du Pack Office Conditions : CDD de 3 mois, renouvelable Prise de poste dès que possible Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Poste basé 100% sur site Déplacements occasionnels à Versailles Rémunération : 2000 € brut par mois, mutuelle, 50 % des frais de transport pris en charge, tickets-restaurants facultatifs (valeur 6,50 €) pris en charge à 50%

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

RESSOURCES FORMATION

50 à 99 salariés


Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique). Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels. Mme Recrutement Service

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