Créer et administrer les plannings des effectifs : - Suivre et modifier les plannings de travail tout en respectant les durées légales du travail, les temps de repos, les cycles, ... ; - Saisir et suivre la pose des congés et des absences diverses ; - Ajuster les effectifs selon le dimensionnement établi ; - Contrôler et remonter les écarts entre les données prévisionnelles et les données réelles (Heures de travail, heures majorées, matériels...) ; - Rendre compte à sa hiérarchie. Participer à la gestion administrative d'un service : - Accueillir les collaborateurs et répondre aux différentes demandes ; - Assurer l'interface avec le service RH et les autres services ; - Effectuer des commandes auprès d'autres services ; - Appliquer les procédures administratives et RH ; - Procéder au classement documentaire physique et informatique ; - Participer à l'organisation des évaluations et des EDP ; - Planifier et suivre les formations nécessaires au poste (règlementaires / non-règlementaires). Suivre des dossiers spécifiques en fonction des organisations et besoins ponctuels : - Suivre les tableaux de bord et tenir à jour des états ; - Déclencher les actions nécessaires en fonction d'un cahier des charges ; - Analyser les écarts de planification et mettre en place les actions correctives.