Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes : Assistance à la gestion de projet : Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison). Veiller au respect des délais et des engagements contractuels. Suivi administratif et financier : Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats). Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables. Mise à jour du logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes, notices descriptives Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels Coordination des intervenants techniques : Assurer la relation avec les différents acteurs du projet (interne et externe) : architectes, maître d'œuvre, bureaux d'études, entreprises de construction, etc. Répondre et assurer le suivi des appels, mails et courriers en lien avec le Responsable de Programme Préparer le transfert SAV Relationnel clients Être l'interlocuteur privilégié des clients (institutionnels et particuliers) de la signature de l'acte notaire jusqu'à la levée des réserves de livraison Etablir les appels de fonds des clients institutionnels Assurer les choix clients et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs. Préparer et participer à la bonne organisation des événements clients (choix, visite chantier, pré-livraisons et livraisons) Qualifications Vous êtes une personne polyvalente, positive et dynamique, rigoureuse, organisée dans la gestion de vos tâches. Vous faites preuve de curiosité et vous avez déjà une expérience significative dans le secteur de la promotion immobilière Vous possédez de solides compétences du pack Office et des qualités d'expression écrites et orales reconnues. Informations complémentaires Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de : Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. Evoluer dans une entreprise inclusive Conserver un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion