Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 56 - PLOERMEL
Offre n° 193XJQL
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
56 - PLOERMEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2025
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans Génie climatique. Entreprise jeune et dynamique composée de 8 salariés, nous accompagnons les collectivités sur leur besoin d'Installation ou de Rénovation en Plomberie - Chauffage - Ventilation (CVC). Vous serez en charge des missions suivantes : - Travaux administratifs et comptables divers et courants - Assurer le bon relationnel avec les interlocuteurs et rapport régulier avec votre hiérarchie - Suivi du personnel (saisie des heures, gestion des paies, saisie des congés.) - La gestion du courrier - Rédaction de mails, courriers, relation client, fournisseur - Le suivi des commandes fournisseurs - Saisie des Bons de commandes, des bons de livraisons et des factures d'achats - Création des factures de ventes sous logiciel (PROGBAT), saisie comptables (EBP Pro) des factures, règlements fournisseurs - Relance client, recouvrement - Etat de rapprochement, Remise de chèque, enregistrement des règlements clients - Assurer le suivi bancaire Des qualités d'orthographe, de syntaxe et d'élocution sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique. Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensée ainsi que sur le poste. Horaires : 35h du lundi au vendredi / Rémunération selon profil Prise de poste à compter de octobre 2025 jusqu'au retour de la personne en poste. Une première expérience dans le domaine du BTP, des marchés publics ainsi que des logiciel PROGBAT et EBP Pro serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Mutuelle
- Rémunération selo
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Code des marchés publics
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Relayer de l'information
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre à un appel d'offre
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
ALCIA Bretagne Sud
6 à 9 salariés
Créée en 2020 et basée à Ploërmel, Alcia Bretagne Sud est une entreprise jeune et dynamique qui accompagne les collectivités et les professionnels sur leur besoin d'Installation ou de Rénovation en Plomberie - Chauffage - Ventilation. Filiale de la société Alcia Génie Climatique et composée de 6 salariés, Alcia BS pourra apporter son expertise et son professionnalisme pour la réalisation de vos chantiers. Une équipe fidèle, polyvalente, formée régulièrement qui saura être à votre écoute.
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