IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des fiches de remboursement - Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement - Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS - Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés) Aisance avec les boîtes mails professionnelles o Compétences en communication (rédaction, mise en page, réseaux sociaux) o Notions en commerce/marketing (promotions, commandes, partenariats) o Une connaissance des environnements éducatifs ou associatifs serait un plus o Permis de conduire est recommandé, des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires Savoir-être : o Dynamique, organisée o Avec un intérêt marqué pour le milieu sportif et éducatif o Ayant de bonnes compétences relationnelles o À l'aise dans un environnement en constante évolution Une sensibilité au sport scolaire et à ses valeurs sera un atout apprécié. PROFIL ET COMPETENCES REQUISES De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point).. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !