Entreprise de nettoyage basée dans l'Oise depuis plus de 20 ans, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités - Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne - Gérer les mails - Gérer les appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme - Elaboration et gestion des contrats et devis - Elaboration et suivi des bon d'intervention conformément aux devis et bon de commande - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports - Utiliser les outils bureautiques et informatiques tels que Microsoft Office, Sage pour diverses tâches administratives - Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide Profil recherché - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office, Sage) - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et sens du service client - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.