Vous êtes cette personne qu'on appelle quand on veut que ce soit bien fait, avec le sourire en plus ? L'accueil, l'organisation, le bon sens : c'est votre terrain de jeu ? Alors ce poste est taillé pour vous. Le contexte du recrutement Création de poste suite au développement de l'entreprise, une industrie familiale en croissance Un environnement humain, structuré, où chacun-e compte Pourquoi nous avons besoin de vous ? - Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable. - Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde. - Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. Les missions du poste - Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, vous orientez, vous transmettez l'information avec clarté et courtoisie. - Soutien administratif : vous rédigez des courriers et des contrats de vente (pour les commerciaux), gérez les fournitures, classez les documents, suivez les petits besoins quotidiens de l'entreprise. - Coordination au quotidien : gestion des prestataires, mise à jour de fichiers, relais d'informations internes. vous êtes un maillon central de l'organisation. Les compétences clés pour réussir - Solides compétences en secrétariat : orthographe impeccable, rédaction de courriers clairs et soignés, présentation formelle de documents commerciaux - Sens de l'organisation : gestion des priorités, rigueur, efficacité - Autonomie : capacité à avancer sans attendre qu'on vous dise quoi faire - Maîtrise de Word et Excel : mise en forme de courrier, publipostage, mise en forme des tableaux ou des devis sans y passer la journée Ce qu'on aime - Vous utilisez Word, Excel, Outlook - Vous êtes à l'aise au téléphone : politesse, efficacité et bonne humeur - Vous rédigez sans fautes, avec clarté, et vos messages sont toujours pros - Vous avez un bureau bien tenu, vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets à la fois sans stress - Vous anticipez les besoins, vous agissez sans qu'on vous le demande, vous avez du bon sens - Vous êtes discret-e, souriant-e, disponible et positif-ve - même les jours de pluie Avec qui vous le ferez Vous serez basé-e à l'accueil, en lien avec tous les services : commerce, production, direction. Une entreprise industrielle familiale implantée localement, où les relations sont simples, directes et basées sur la confiance. Un management clair et humain, une équipe soudée, et des journées qui passent vite. Les conditions CDI à temps plein Horaires de bureau (du lundi au vendredi) 100 % en présentiel (poste à l'accueil) Le processus de recrutement - Vous postulez en répondant à quelques questions - Vous passez un questionnaire de personnalité et un test d'orthographe - Un premier échange avec notre consultant - Deux entretiens : un avec lui, un avec vos futurs responsables Postulez dès maintenant ! Envoyez-nous votre CV avec vos coordonnées en répondant aux questions qu'on vous posera. Pas de CV ? Pas grave, dites-nous juste qui vous êtes et répondez à nos questions. Allez, à vous de jouer !