Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement scolaire. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : L'assistance du chef d'établissement : -Saisir, mettre en forme des documents divers -Réaliser les convocations, notes de service, statistiques -Préparer les conseils de classes Assurer l'accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public -Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves -Informer les familles des élèves Assurer la gestion administrative de l'établissement : -Renseigner les applications informatiques -S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection Participer à la vie de l'établissement : -Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes -Rendre compte au chef d'établissement Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Lycée Jean Talon - Châlons en Champagne Quotité : Temps partiel - 50% (présence les matins) Date de début de contrat : dès que possible Date de fin : 20 juin dans un premier temps Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Réaliser des synthèses Structurer son travail Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l'organisation Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l'écoute