RESPONSABILITÉS : Définition de la fonction : Assurer la gestion administrative et financière du projet d'alliance STARS EU attribué à l'UMLP ; Soutenir la cheffe de projet dans ses missions ; accompagner les activités étudiantes du projet de l'alliance Mission 1 : Assumer les responsabilités de STARS EU officer • Contribuer à l'organisation logistique : organiser des déplacements groupés de la délégation UMLP, organiser des réceptions, réserver des salles... • Soutenir l'organisation d'évènements et y participer • Participer aux groupes de travail mensuels et ponctuels des STARS EU officers • Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'information, saisie dans des tableurs, ...) • Soutenir la cheffe de projet dans ses activités administratives Mission 2 : Assumer les responsabilités de STARS EU financial officer • Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) • Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) • Etablir des bons de commande • Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions • Vérifier les factures et justificatifs de dépenses • Valider et suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative • Vérifier et assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention • Gérer l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions • Assister la cheffe de projet pour les bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle Mission 3 : Accompagner les activités étudiantes du projet de l'alliance • Participer au recrutement des étudiants de l'UMLP du student board • Aider les étudiants à mener leurs activités et missions au sein de l'alliance • Organiser et animer les réunions mensuelles du student board de l'UMLP • Rendre compte des activités du student board aux STARS EU officer de l'alliance • Contribuer à l'animation du réseau d'ambassadeurs étudiants en lien avec la chargée de communication du projet • Valoriser les activités menées par les étudiants dans le cadre du projet de l'alliance Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. La prise de poste est fixée au 02/11/2025. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles : • Utiliser les outils bureautiques courants • Construire un budget • Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais • Etablir des tableaux de bord et de suivi • Participer aux réunions et savoir rendre compte • Animer un groupe • Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences Connaissances : • Maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum) • Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers • Connaissance des règles financières de l'alliance • Technique d'élaboration de document Qualités : • Autonomie • Rigueur, fiabilité et précision • Aisance relationnelle • Travail en équipe • Aisance à l'oral