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Secrétaire Administratif H/F 59 - MARCQ EN BAROEUL
Offre n° 1944193
Secrétaire Administratif H/F
59 - MARCQ EN BAROEUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F) Accueillir une clientèle - Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents - Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) - Mails infos (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels. Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Transfert mails et appels, centralisation des besoins, relance clients Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Saisir des documents numériques - Courriers et courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoie définitifs aux clients, préparation de commandes, ? Réaliser la gestion administrative du courrier - Départ du courrier - Réception du courrier - Rédaction des réponses Suivre l'évolution d'un dossier juridique - Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique. Alimenter un tableau de bord - Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, Exceptionnel?) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Réaliser un suivi administratif du personnel - Excel relevé personnel (absences, déplacements?) Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons - Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance. Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Excellente élocution Grand sens du relationnel et du service Autonomie Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé Rigueur ?Patience ?Poste évolutif selon capacités et motivation Informations complémentaires Contrat 39h/semaine Salaire 2138 Euros brut mensuel + prime annuelle variable Mutuelle d'entreprise Accessible en TRAM Stationnement à proximité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 26-08-2024 PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2138,00 Euros à 2138,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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