Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 30 - MARGUERITTES
Offre n° 194BCKW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
30 - MARGUERITTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2025
Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Vous travaillez essentiellement sur Excel. Vos missions : - Appliquer le règlement intérieur - Véhiculer l'image de l'entreprise - Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail - S'organiser dans son activité professionnelle - Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais - Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) - Travailler en équipe - Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe - Solliciter la bonne personne en fonction des besoins - Communiquer en milieu professionnel - Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) - Exprimer ses incompréhensions - Utiliser le numérique - Traiter des données avec des outils bureautiques - Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette - Utiliser les matériels liés à son métier - Classement / Archivage de documents - Standard téléphonique - Accueil commerciaux / clientèle - Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.94 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
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