Affectation: Faculté de Médecine Maïeutique des Sciences et Santé Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : - Procéder aux opérations d'engagement, services faits - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents Activités principales Mission 1 : Gérer les dépenses - Saisir les bons de commandes - Faire les services faits - Etablir/ faire des demandes d'achat (devis, prospections, prévisions d'achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics. - Etablir les demandes d'ordre de missions avec frais et sans frais (agents UNISTRA, intervenants extérieurs) et en assurer le contrôle et le suivi financier Mission 2 : Gestion financière - Suivre l'exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (Idex Formation, subventions autres organismes.) - Participer au suivi de l'exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine - Participer au suivi de l'exécution budgétaire des versements dit « Dotation Pédagogique de la composante » des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U. - Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs) - Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté Mission 3 : Recettes - Vérifier et éditer les listes de contrôle des titres de paiement des droits universitaires - Préparer, saisir, valider les factures de recettes des divers Centres Financiers (CF) de la Faculté / Recherche selon les procédures comptables Missions ponctuelles - Participer aux formations SIFAC - Mettre en application les nouvelles procédures financières ou autres - Classement, Archivages savoir-faire opérationnel : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte savoir sur l'environnement professionnel : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques de communication savoir-faire comportemental : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel Contact pour renseignements sur le poste : Catarina FOLGUEIRA , Responsable Service Financier Mail : folgueira@unsitra.fr ; Tel : 03 68 85 34 87