Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du Service des Ressources Humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes : - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, adhésion/résiliation mutuelle, etc. ; - Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, etc.) ; - Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.) ; - Gestion du courrier journalier ; - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ; - Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification ; - Mise à jour des outils de suivi RH ; - Préparer les réunions CSE et CSSCT (centralisation des points, rédaction des ordres du jour, envoi des convocations et transmission des éléments aux élus) ; - Participation au Recrutement : planification des entretiens ; - Services généraux (commande de fournitures, de matériel informatique, devis, etc.) ; Qualités : discrétion et sens de la confidentialité