Le GRETA-CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Sisteron un(e) Assistant de Dispositif. Activités principales Accueil - Accueille et renseigne le public - Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés Communication - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure Gestion administrative - Gère le courrier entrant et sortant - Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) - Gère les dossiers d'inscription - Gère administrativement les concours d'entrée en formation - Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ; - Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale... - Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe - Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc. - Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ; - Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ; - Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens - Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord) - Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies - Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels) - Classe et archive les documents papiers et dématérialisés - Participe aux Commissions d'Accès à la Formation. - Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur. Gestion logistique - Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles - Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...) Démarche qualité - Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service - Propose des améliorations CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2026 Quotité de travail 100%