Assistant administratif / Assistante administrative 62 - ALLOUAGNE
Offre n° 194DMVY
Assistant administratif / Assistante administrative
62 - ALLOUAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2025
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour remplacer un congé maternité jusque janver 2026. Vous serez en charge de soutenir notre équipe au quotidien en assurant diverses tâches administratives. Missions : Accueil téléphonique : Réceptionner les appels, répondre aux demandes des clients. Prise de rendez-vous : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous en coordination avec les membres de l'équipe. Mise en page de documents : Utiliser Microsoft Word pour la création et la mise en forme de divers documents. Création de tableaux : Utiliser Excel pour réaliser et mettre à jour des tableaux et les créer. Traitement des paiements : Préparer les remises de chèques pour le dépôt. Classement et organisation : Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Préparation de dossiers techniques : Compiler et organiser les documents nécessaires pour les dossiers techniques relatifs aux chantiers en cours. Profil recherché : Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), excellentes compétences en communication écrite et orale. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Expérience : Une expérience préalable dans l'assistanat administratif est souhaitée. L'entreprise est fermée du 4 au 15 août. Vous ne travaillez pas le mercredi.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Employeur
TECHNI-TOIT-ISOLATION
10 à 19 salariés
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