Depuis 1985, CAP.Sécurité est un acteur de référence en matière de sécurité sur le territoire de la Charente-Maritime. Nous assurons la tranquillité et la protection de nos clients, qu'il s'agisse de professionnels ou de collectivités, en couvrant une large gamme d'événements et de lieux : festivals, feux d'artifice, supermarchés, et bien d'autres. Sous la responsabilité du Responsable Gardiennage, l'Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l'organisation des vacations des agents de sécurité. Basé(e) à Royan, vos futures missions seront : - Organiser de façon optimale la planification des vacations dans le respect des obligations légales et conventionnelles - S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les recours aux CDD, - Assurer la bonne gestion des devis et de la facturation sous la supervision du Responsable Gardiennage, - Constituer et finaliser les dossiers administratifs des agents et les saisir informatiquement, - Edition des contrats de travail et des DPAE - Gérer la relation téléphonique avec les agents ainsi que les clients - Etablissement des reporting liés à l'activité (facturation, encaissement, masse salariale.) - Présenter une image positive de l'entreprise et de ses services, en interne comme en externe. Profil recherché Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou des RH, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings. Rigoureux(euse) et organisé(e). Des connaissances dans le domaine de la sécurité seront un atout pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice. Nous vous proposons un poste à 39 h temps plein en CDI. La rémunération sera définie en fonction du profil. Les avantages : Nous mettons à votre disposition des titres restaurant EDENRED, avec une participation de l'employeur couvrant 60% de leur valeur. De plus, vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise, également prise en charge à 50% par l'employeur. Rejoignez CAP.Sécurité et participez activement à la protection de nos clients et de leurs événements. Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !