Secrétaire de section (H/F) 01 - BOURG EN BRESSE
Offre n° 194GHDR
Secrétaire de section (H/F)
01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2025
Activités principales : - Appui au secrétariat des unité des contrôle en l'absence prolongée d'un assistant de contrôle sur UC1. - Archivage des dossiers d'inspection du travail contenus dans les classothèques : tri, préparation des bordereaux, mise en boite d'archive, et classement aux archives de la DDETS. - Mise à jour de l'archivage des dossiers archivés des deux unités de contrôle de la DDETS, préparation des bordereaux d'envoi aux archives départementales. - Manutentions manuelles (dossiers) - Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. - Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.) - Connaissance du fonctionnement des unités de contrôle de l'inspection du travail, du cadre d'intervention des agents de contrôle - Connaissances en classement et archivage des dossiers d'inspection du travail - WORD et EXCEL Poste vacant du 01/09/2025 au 31/12/2025 CV et lettre de motivation obligatoire
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Appui au secrétariat des unité des contrôle
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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