Secrétaire de Service (H/F)

Secrétaire de Service (H/F) 01 - BOURG EN BRESSE

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Offre n° 194GTGF
Secrétaire de Service (H/F)

01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juin 2025

L'Udaf 01 recherche un/une Secrétaire pour le service PJM (Protection Juridique des Majeurs) pour assurer les tâches suivantes : - Gestion et numérisation des courriers de tribunaux - Traitement des requêtes/ordonnances, des comptes de gestion, des nouvelles mesures et mouvement des mesures de protection. - Gestion et suivi des fournitures bureautiques, du parc des véhicules de service - Gestion de la qualité - rationalisation de process : recensement, diffusion et mise à jour des procédures - Traitement de données statistiques - Archivage des dossiers du service POSTE A POURVOIR DU 7 JUILLET AU 7 AOUT 2025 (avec possibilité de prolongation) COMPETENTES : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS) - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais et consignes - Maitriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, les outils de communication externe et internet - Organisé(e) et rigoureux(se) - Sens de travail et équipe - Sens de la discrétion REMUNERATION : Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1764€ brut/mensuel temps plein) + Prime SEGUR 238 € brut/mensuel) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste. Pour candidater à cette offre d'emploi, nous vous remercions de transmettre votre CV et lettre de motivation à : UDAF DE L'AIN - Mme SOLA Delphine 12 Bis rue de la Liberté - BP 30130 - 01000 BOURG EN BRESSE CEDEX - udaf01@udaf01.fr

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1631.81 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

Logo de l'employeur UDAF

UDAF

20 à 49 salariés

Site internet
https://www.udaf01.fr/

Les mesures de protection sanitaires liées au Covid-19 sont mises en application au sein de notre établissement. Mme Delphine SOLA

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