Offre n° 194GKFP
Assistant administratif et comptable (H/F) en pharmacie

Publié le 23 juin 2025

Nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) en pharmacie afin de prendre en charges les taches administratives au sein de notre pharmacie idéalement située au coin de la rue des Pyramides et de la rue Saint Honoré dans le 1° arrondissement. Les tâches qui vous seront confié seront le control, la saisie des factures et le transfert de celles-ci sur un logiciel dédié ainsi que la gestion des litiges fournisseurs. Vous prendrez en charge la préparation du dossier mensuel pour l'expert-comptable, ainsi que le reporting des ventes selon le planning dédié. Vous assurerez le suivi des stocks consommables et vous apporterez votre aide dans la mise en avant des produits dans la zone de vente. Une formation aux logiciels et aux process de fonctionnement de notre officine vous sera dispensée afin d'effectuer les taches qui vous seront confiées dans les meilleurs conditions possibles.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maitrise de l'internet est des mailsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classer des documents
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé

Employeur

PHARMACIE DES PYRAMIDES

6 à 9 salariés

Site internet: https://pharmaciedespyramides.fr

La pharmacie des Pyramides située au coin de la rue des Pyramides et de la rue Saint Honoré (Paris 1er) met à votre disposition un très large gamme de produits, afin de répondre à la quasi totalité de vos besoins en : Parapharmacie, Cosmétologie, Diététique, Nutrithérapie, Homéopathie, Allopathie, Aromathérapie, Phytothérapie, Accessoires,