Dans le cadre d'un CDD du 1er août au 5 septembre, vous serez amené(e) à accueillir, orienter et renseigner le public, assurer les services à la population et établir les actes d'état civil, assurer la gestion des élections et du cimetière, être un appui au CCAS. Plus précisément, vous aurez pour missions : 1. Accueillir, orienter et renseigner la population : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - accueillir physiquement les usagers - recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - renseigner et/ou orienter les usagers - faire circuler l'information entrante (réclamations.) * Assurer les services à la population - renseigner sur les demandes de CNI - enregistrer et traiter les demandes relatives au séjour des Etrangers - assurer la transmission des imprimés - gérer les mutations - enregistrer les objets trouvés et perdus en l'absence de la police municipale - recevoir les demandes de l'urbanisme et délivrer le récépissé - recensement pour la JDC 2 - Assurer l'état civil * Etablir les actes d'état civil - prendre acte des déclarations relatives à l'état civil - apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des attestations fournies - traiter les dossiers (mariage.), délivrer les différents actes - tenir à jour les registres - constituer les dossiers mariage - changement de nom et prénom * Instruire les actes de décès - contrôler l'authenticité des pièces fournies - enregistrer et éditer les actes - retranscrire les mentions marginales sur les actes - établir et mettre à jour les livrets de famille * Assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière - renseigner le public sur les procédures et démarches relatives à la gestion et au renouvellement des concessions, - attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession - mettre à jour les données sur le logiciel dédié - gérer le renouvellement des actes de concession : rappels, recherche des héritiers, mise à jour de l'état civil des défunts 3. Effectuer la gestion des élections : mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation.) 4. Participer à l'administration générale * Effectuer une revue de presse journalière * Gérer le courrier arrivé (boîte postale et fax) : ouverture et enregistrement * Gérer le courrier au départ (dépôt) * Saisir les réclamations sur OPENGST * Tenir la liste des loueurs de meublés 5. Appui au service social, en lien avec la responsable du service population : accueillir, orienter et informer les usagers. Vous travaillerez de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h00. Une période de tuilage de 2 semaines est prévue au démarrage du contrat.