Assistant suivi de chantier EP (H/F)

Assistant suivi de chantier EP (H/F) 38 - SALAISE SUR SANNE

Offre n° 194GRYP
Assistant suivi de chantier EP (H/F)

38 - SALAISE SUR SANNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juin 2025

Appel d'offre : télécharger, préparer et répondre aux appels d'offre Chantier : Préparation et installation du chantier, base de vie, demande d'autorisation et d'accès,... Chantier suivi : Suivi des commandes, savoir lire et comprendre un cahier des charges, rédiger mode opératoire, Chantier clôture : dossier de fin de chantier, documentaire, technique... Chantier facturation : suivi des devis, factures, règlements... Formation : Programmation, suivi des formations et prise en charge OPCO Contrôles réglementaires des installations et équipements Certification : Suivi du système de management ISO 9001/14001/45001

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Mutuelle
  • 13 € brut de l'he
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipements
  • Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser les outils numériques
  • Pack office, Autocad,

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnel

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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