TERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un : Secrétaire de direction et commercial (h/f) Votre profil : - Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif - Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) - Vous connaissez la petite comptabilité Vos atouts : - Autonomie - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens du service client - Bonne communication écrite et orale - Polyvalence Votre mission : En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont : Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Classement et archivage de documents Support à la Direction : - Planification des rendez-vous et réunions - Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.) - Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes.) Relation client : - Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais - Relances clients - Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés Gestion administrative des ventes : - Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales - Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures - Enregistrement et suivi des commandes clients - Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM) - Facturation Coordination interne : - Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc. Conditions de travail et rémunération : - Rémunération fixe entre 1802 et 2250€ bruts mensuels - Intéressement - Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an 8h00 10h00 récupérable entre août et septembre - Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine - Pas de télétravail