Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction 13 - PELISSANNE

Offre n° 194DVQJ
Assistant / Assistante de direction

13 - PELISSANNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 juin 2025

Au sein d'une crèche municipale, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative de la structure, en autonomie. Vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative du service (rédaction de courriers, gestion des mails, gestion de l'archivage...) - Assurer l'accueil téléphonique et physique (familles, fournisseurs, services municipaux...) - Assurer le suivi comptable du service (gestion de la facturation, élaboration des bons de commande, suivi budgétaire, suivi des commandes...) - Gérer les contrats des familles des enfants accueillis - Gérer les interventions des intervenants extérieurs (services municipaux, entreprises de maintenance...) Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), avez la capacité de vous adapter aisément à un logiciel métier. Vous disposez de connaissances en comptabilité adaptables à la comptabilité publique. Vous êtes doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'organisation. Ce poste est à temps complet Planning de travail du lundi au vendredi.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1980.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
  • CE
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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