Description de l'offre : Poste à pourvoir en CDD du 1er juillet au 31 décembre 2025, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps incomplet (80%) basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol. Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès, - Organisation de la logistique des réunions, - Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.), - Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.), - Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels - Saisie des conventions dans le système d'information. Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l'organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement. Date limite de dépôt des candidatures : 27/06/2025