Offre n° 194HNHS
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

47 - COLAYRAC ST CIRQ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juin 2025

Nous recherchons pour notre Société MAISON GEORGES DAVID (MGD) spécialisée dans le Génie Climatique un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MGD est une société familiale indépendante créée en 1962 implantée à Colayrac St Circq. Elle a déployé au fil des années ses compétences et son activité dans la région agenaise. Au sein de la structure, sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs sur site et de la holding, en contact direct avec la clientèle, l'assistant(e) sera chargé(e) de la gestion administrative et commerciale. Vous aurez différentes missions : 1- Gestion administrative avec Directeur, DAF et RH 2- Gestion du personnel des relevés d'heures collaborateurs internes et intérimaires (utilisation du logiciel PRO CHANTIER) 3- Accueil physique et téléphonique 4- Gestion des contrats services généraux 5- Organisation évènementielle Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment et savez idéalement préparer les dossiers d'appels d'offre. Activités : Accueil, Standard, Traitement du courrier, Préparation des dossier d'Appel d'offres, Etablissement des contrats de sous-traitance, Gestion de la facturation directe, Suivi et relances des factures clients particuliers, Gestion et suivi du SAV, Gestion des services généraux, Gestion et suivi des dossiers sinistres, Gestion du personnel, Organisation évènementielle... Vous êtes rigoureux(se), rapide et méthodique, autonome, organisé(e), capable de prendre des initiatives. Prise de poste au 1er aout.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - assistanat secteur BTPCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les crises et les urgences commerciales
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les réclamations de manière efficace
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Négocier des contrats avec des fournisseurs
Optimiser le parcours client
Optimiser les processus de vente
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Organiser des événements commerciaux
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Planifier et organiser des réunions commerciales
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Répondre à un appel d'offre
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique