Sous la responsabilité du directeur et du conseil d'administration, le.la Responsable administratif-ve et financier-ère a la responsabilité de la gestion administrative et financière de l'association. Les fonctions du poste: GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE - Élaboration et suivi du budget général et budgets d'actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion - Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients - Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires. - Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la cloture des comptes, suivi avec l'Expert Comptable et le Commissaire aux comptes. - Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés) - Elaboration et suivi des demandes de financements GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE - Suivi des conventionnements et accords partenariaux. - Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l'association. - Élaboration et suivi des conventions d'accompagnement, de résidence, d'accueils. - Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation, .). ADMINISTRATION GENERALE et GESTION DU PERSONNEL - Elaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié - Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle). - Mise en place et suivi du plan de formation des salariés - Création et suivi des contrats de travail des permanents, vacataires et intermittents. - Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau) EVENEMENTS - Responsabilité et présence sur les évènements de l'association, en alternance selon organisation Profil et Compétences requises - Bac+4/5 ou équivalent - Expérience avérée dans l'administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins) - Capacité d'intégration dans une équipe, de communication et d'écoute, - Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l'initiative - Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs - Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire, Permis B obligatoire Date limite de dépôt de candidature le lundi 7 juillet 2025