Chargé / Chargée d'accueil polyvalent(e) (H/F) 38 - LA TRONCHE
Offre n° 194HWDY
Chargé / Chargée d'accueil polyvalent(e) (H/F)
38 - LA TRONCHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2025
Au sein de la Maison des parents, lieu d'accueil temporaire pour les familles d'enfants hospitalisés, votre mission principale est de garantir le bon fonctionnement de la structure et de contribuer au bien-être des familles tout au long de leur séjour. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des visiteurs. Préparer et mener les entretiens d'admission et les départs des familles de la Maison. Assurer le suivi du planning d'occupation des chambres. Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des familles. Participer aux tâches administratives nécessaires à la bonne organisation de la Maison. Être présent(e), à l'écoute et attentif(ive) aux besoins des familles. Garantir l'intégrité morale et physique des personnes accueillies. Vérifier l'état de propreté, de bon fonctionnement et de rangement des espaces communs et des chambres ; assurer leur entretien si nécessaire. Faire respecter le règlement intérieur auprès des familles, visiteurs et prestataires extérieurs. Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité de la Maison. Recueillir les dysfonctionnements constatés dans les espaces intérieurs et extérieurs, les analyser, et transmettre les informations à la direction. Gérer les stocks, et en assurer l'inventaire et le rangement. Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe et assurer des transmissions orales et écrites régulières. Informer les familles sur les animations et activités proposées par la Maison. Participer à l'organisation des animations et des ateliers proposées aux familles. Représenter les valeurs de solidarité, d'écoute et d'accueil portées par la Maison, en interne comme en externe. Spécificités du poste : Liens directs avec des familles confrontées à l'hospitalisation de leur enfant (gestion du deuil, de la maladie, gestion de conflits intra-familiales, etc.). Horaires décalés (8h-21h). Travail en soirée, le week-end et les jours fériés. Manipulation de produits d'entretien. Pas de possibilité de télétravail. Temps partiel : 25h / semaine. Contrat : CDI Pour postuler : merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés - Conditions de travail
-
En contact avec du public
Port de tenue professionnelle ou d'uniforme - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Capacité à analyser et gérer les émotionsCette compétence est indispensable
- Capacité à l'écouteCette compétence est indispensable
- Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
- Gérer des situations de crise ou d'urgenceCette compétence est indispensable
- Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
- Surveiller les systèmes de sécurité de l'entréeCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Relayer de l'information
- Utilisation de logiciels de tableur
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Employeur
ASSOCIATION DES VALLEES ET DES COEURS
3 à 5 salariés
L'association permet de maintenir le lien entre tous les membres de la famille lorsqu?un enfant est hospitalisé. Les familles sont hébergées à deux pas de l?HCE de Grenoble, dans une ambiance chaleureuse et à moindre coût, « afin que le séjour, aussi difficile soit-il, soit le plus "agréable" possible ». Elle a été aménagée pour que les familles puissent s?y sentir « comme à la maison ». L?équipe de la Maison est ainsi dédiée au bien-être des familles.
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