L'aide comptable exerce sous la direction du chef comptable. Il traite les factures et les paiements, s'occupe des fiches de paie et suit l'état des stocks. Bras droit du chef comptable, l'aide comptable doit s'assurer du bon fonctionnement du service de comptabilité. Il effectue les saisies comptables quotidiennes, comme par exemple l'enregistrement, la mise à jour, la rédaction, le paiement, la relance de paiement, etc. Les principales fonctions et responsabilités d'un aide comptable sont : - l'enregistrement des opérations de comptabilité dans les registres et le suivi des livres de vente (écriture, mise à jour, pointage, etc.) ; - la gestion de la comptabilité fournisseurs (factures d'achats, règlements des achats, etc.) ; - la gestion de la comptabilité clients (encaissements, relances, enregistrements, etc.) ; - l'élaboration des bulletins de paie et le remplissage d'autres documents légaux, tels que les déclarations d'impôts de l'entreprise ou les déclarations de TVA ; - le compte-rendu des opérations courantes auprès de la direction ou du chef de comptabilité ; - la correspondance avec les organismes sociaux ou administratifs (URSSAF, direction des impôts, etc.).