Secrétaire Plateforme de Coordination (PCO) (H/F) 2B - San-Nicolao
Offre n° 194JVBS
Secrétaire Plateforme de Coordination (PCO) (H/F)
2B - San-Nicolao - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2025
Dans le cadre du déploiement de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND), la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) vise à améliorer le repérage précoce, l'accès au diagnostic et à l'accompagnement des enfants présentant des signes de TND (autisme, TDAH, troubles DYS, etc.). Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la plateforme. Missions principales Sous la responsabilité du coordinateur de la plateforme, vos missions seront : Accueil téléphonique des professionnels de santé et partenaires. Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des courriels. Saisie, mise à jour et suivi des dossiers des enfants dans le logiciel dédié. Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions, groupes de travail et commissions. Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents administratifs. Participation à la fluidité des échanges d'informations entre les différents acteurs de la plateforme. Classement et archivage des documents. Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat administratif (niveau Bac à Bac+2). Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en lien avec des publics fragiles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie. Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.
- Type de contrat
-
CDD - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Mutuelle
- Selon CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
DEPARTEMENTALE DES PUPILLES DE L ENSEIGN
6 à 9 salariés
M. JEAN-MICHEL CARLOTTI
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