Société spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : un(e) assistant(e) Administratif(ive) et Comptable en CDI. Compétences recherchées : * Discrétion et respect de la confidentialité (données commerciales, tarifs, données comptables - en interne et externe) * Polyvalence, adaptabilité * Respecter une méthode de travail donnée, suivre des procédures => Rigueur * Autonomie et rigueur - autodidacte (savoir demander de l'aide pour apprendre mais d'abord avoir cherché dans les ressources à disposition) * Être concentré sur son travail * Esprit d'équipe - s'enrichir mutuellement au niveau des connaissances et compétences * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Bonne adaptation aux logiciels (Artis et Quadratus) * Notion d'analyse, comprendre ce qui vous ait demandé * Bonne capacité de communication écrite et orale. * Compréhension technique du métier Principales Missions : ASSITANT ADMINISTRATIF * Participer à la gestion des appels entrants et à la qualification des prospects. * Suivi demandes d'intervention / réassort toner * Rédaction des propositions commerciales et envoie en e-signature * Réception des dossiers de vente du commercial : contrôler et compléter le dossier, mettre en place le suivi du dossier (tableau RECAP, PV client, .) * Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l'ERP ... * Commande fournisseur, Réception marchandise * Gestion des courriers résiliations et réclamations, suivi des reprises de marchandises ASSISTANT COMPTABLE * Gestion des notes de frais * Tenir à jour la comptabilité (clients/ fournisseurs / banque/notes de frais, .) * Effectuer le lettrage et la bonne tenue des comptes des comptes. * Suivre les impayés clients de la relance jusqu'à la mise en procédure judiciaire. * Aide à la refacturation inter-entreprises * Pointage BL / facture * Facturation Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion pme/pmi. Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe Permis B exigé. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une équipe conviviale et dynamique en pleine expansion. Votre engagement et votre motivation vous permettront d'évoluer au sein de notre équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé sur Lattes. Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi)) Salaire 2 600 € Brut mensuel, Tickets restaurants et mutuelle, à négocier selon profil.