Assistante / Assistante administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 194KJNB
Assistante / Assistante administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2025
L'APEL est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule association de parents d'élèves reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique. L'APEL académique de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administra.tif/tive pour rejoindre son équipe, composée de salariés et d'un conseil d'administration de parents bénévoles élus. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et le suivi financier des projets. Vous aurez la charge de tâches administratives et comptables telles que: - Accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions en leur apportant un soutien administratif et organisationnel. - Gérer le suivi des adhésions et des cotisations, incluant l'enregistrement, les relances auprès des établissements, ainsi que l'émission et le suivi des factures. - Réaliser diverses tâches comptables, telles que la saisie et le suivi des paiements. - Assurer le bon déroulé de la vie associative de nos structures adhérentes. - Evènementiel : Organisation de divers évènements et gestion les déplacements des élus. Profil recherché : - Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en administration d'entreprise. - Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine. - Une expérience dans le secteur associatif ou une bonne compréhension de son fonctionnement est indispensable pour ce poste. - Vous maîtrisez les outils de bureautique. - Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre flexibilité sont des atouts. - Titulaire du permis B : déplacements ponctuels à prévoir sur la région. - Travail en soirée occasionnel : participation au conseil d'administration, etc. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée, non cadre, en forfait jour 174 jours/an (équivalent à un 80%). Organisé(e), flexible, avec de solides connaissances en outils bureautique et une bonne capacité d'accueil et de gestion des appels : n'hésitez plus, rejoignez nous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Assistanat administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations - Formation en gestion administrative
Compétences
- Accueil physique et téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
APEL Académique de Toulouse
1 ou 2 salariés
L'Apel académique de Toulouse est une association « loi 1901 » regroupant 37685 familles adhérentes réparties dans 8 départements. Les Apel agissent et s'impliquent dans la vie des établissements scolaires. Elles ont la responsabilité de représenter les parents, au sein des établissements comme auprès des responsables de l'Institution scolaire et des pouvoirs publics. L'Apel accompagne également les parents dans leur tâche éducative
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