Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 976 - TSINGONI

Offre n° 194LCQS
Secrétaire (H/F)

976 - TSINGONI - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 juin 2025

Le secrétaire doit gérer de nombreuses tâches de gestion et d'administration. Suivre des dossiers, gérer les courrier, mail, organiser les réunions, prendre des rendez-vous, contrôler . Classer et archiver des documents administratifs, rédiger des courriers, des notes et des comptes rendu. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise, effectuer les suivis. Traiter les appels téléphoniques, les devis et facturations Gérer les demandes de salariés, des fournisseurs, et des clients. Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concerner bonne maitrise de l'orthographe, avoir le sens du contact et esprit s'équipe. Savoir être rigoureux et méthodique, disponible, la discrétion et le sens de l'observation, dynamique et réactive.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Qualité administrative Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
  • Droit du travailCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Français

Permis

  • A - Moto

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Employeur

LOOTEK

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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