Sous la responsabilité de l'administratrice culturelle et du trésorier, le-la gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le assure la bonne gestion comptable, administrative et logistique de l'association. Le poste est à temps partiel annualisé (en moyenne 2,5 jours/semaine), avec des pics d'activité en période d'événement (janvier-avril) pouvant nécessiter une présence quotidienne et un rythme plus souple en période creuse (juin-septembre). Le planning est défini en concertation avec le président. Missions principales 1. Comptabilité et gestion budgétaire -Suivi des paiements, factures, ventes et caisse -Facturation et déclarations GUSO -Préparation du contrôle budgétaire annuel -Valorisation du bénévolat et participation aux réunions avec le commissaire aux comptes -Suivi des saisies comptables (en lien avec le cabinet) 2. Administration et vie associative -Gestion des adhésions, notes de frais, conventions et assurances -Suivi des budgets alloués aux associations carnavalières -Accompagnement des bénévoles et des commissions (ex. : programmation musicale) -Elaboration du rapport de gestion annuel 3. Logistique et coordination -Commandes de matériel et supports de communication -Suivi des badges d'accès, accréditations, invitations -Relations avec les partenaires (imprimeurs, prestataires techniques, etc.) -Élaboration et diffusion du programme