Assistant administratif bâtiment (H/F) 67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
Offre n° 194LLRD
Assistant administratif bâtiment (H/F)
67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2025
- Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment Rejoignez une entreprise du bâtiment en pleine croissance ! Vous recherchez une entreprise où l'humain est au cœur des priorités ? Où la franchise, l'altruisme et la communication efficace sont des valeurs essentielles ? Où le développement des salariés et la satisfaction des clients sont des engagements concrets ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise du bâtiment en plein essor, reconnue pour la qualité de notre travail et notre engagement envers nos collaborateurs et nos clients. Nous croyons que le succès repose sur des équipes motivées, épanouies et bien accompagnées. Votre mission Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité d'un chef de bureau, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer les appels, courriers et communications internes et externes. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Prendre des rendez-vous pour les travaux, la maintenance et le dépannage. - Vérifier et classer les procédures qualité des chantiers (bons de commandes réceptionnés, contrôles visa gaz, contrôles de réception de chantiers, etc.). - Gérer les achats de matériel, matériaux et outillages : relation avec les fournisseurs, demande de devis, négociation des prix, suivi des commandes. - Assurer le suivi des approvisionnements courants, y compris ceux afférents aux chantiers. - Suivre informatiquement les consommables pour les équipes. - Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers clients. - Suivre le retour des attestations TVA des fournisseurs. - Suivre les déplacements et le positionnement géographique des intervenants et les corréler avec les feuilles de pointage. - Vérifier les feuilles de pointage hebdomadaire. Votre profil - Vous êtes flexible au niveau des horaires de travail, la plage horaire étant de 7h30 à 18h00, modulable en fonction des besoins du groupe. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente gestion des priorités. - Vous avez un bon sens du relationnel et partagez nos valeurs d'honnêteté, d'entraide et de rigueur. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment. Ce que nous vous offrons - Un contrat de 39 heures ou 35 heures sur 4 jours (à convenir ensemble). - Une mutuelle santé prise en charge à 100%, y compris pour votre famille. - Une prévoyance complémentaire Pro BTP. - Un environnement de travail convivial avec une salle repas à disposition. - Des opportunités de formation et d'évolution en interne. - Une équipe engagée et bienveillante, dans laquelle vous pourrez pleinement vous épanouir. Rejoignez-nous ! Si vous souhaitez intégrer une entreprise qui place l'humain au cœur de son développement et où la qualité du travail est une priorité, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 17,00€ par heure (ou à convenir selon les compétences) Nombre d'heures : 39 par semaine ou 35 (à convenir) Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 17.0 Euros sur 0.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
FUTURAE RH
1 ou 2 salariés
Mme Caroline STEUER-GRANDHAYE
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