Au sein du Service de la scolarité « 2ème cycle » de la Faculté de santé de Sorbonne Université. Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycle Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à pouvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5 et 6ème année du cursus médecine (2ème et 3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3 Activités principales : - Inscription des étudiants - Gestion des plannings des enseignements : o Elaboration des plannings o Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants o Gestion des modifications de planning o Mise en ligne du planning (MOODLE) - Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE) - Gestions des conférences o Vérification de la mise en ligne sur la plateforme UNESS des conférences o Inscriptions des étudiants et paramétrages o Démarrage de la conférence dans la salle - Gestion des stages hospitaliers o Gestion des attestations de validation de stages o Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE) o Organisation des examens oraux de stages : 1) Transmission des groupes d'étudiants aux jurys 2) Collecte des notes - Gestion des évaluations des enseignements et des stages : o Traitement des évaluations o Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers - Gestion des examens : o Organisation des épreuves o Traitement des résultats o Organisation des jurys de délibération - Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .) - Gestion des dossiers de transfert o Renseignement des usagers o Réception de dossiers et étude de leur recevabilité o Préparation de la commission de transfert - Accueil physique et téléphonique - Participation à l'organisation des épreuves dématérialisées nationales (dont les épreuves préparatoires) - Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, ... Conduite de projets : non Encadrement : non Conditions particulières d'exercice: Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens