LE CARROUSEL, centre social et culturel de l'ouest du Bouscat cherche son assistant(e) de direction avec des compétences en gestion et comptabilité pour un CDI 24H par semaine avec une estimation de répartition de la charge de travail tel que ci-dessous : - Compta Gestion 50 % du temps de travail (48h / mois) - Ressources Humaines : 25% du temps de travail (24h / mois) - Gestion administrative et organisation interne : 25 % du temps de travail (24h / mois) Il / elle a comme principale mission d'assurer pour le compte de la direction la fonction d'assistante de direction comptable à travers le traitement des actes administratifs et gestionnaires (comptabilité, gestion sociale, suivi administratif, organisation interne) de la structure. dans le cadre du pilotage budgétaire (50%) : - Saisie des écritures comptables (8500 écritures) - Enregistrement et archivage des pièces comptables (1500 pièces) - Contrôle et suivi des journaux de caisse - Traitement comptable et suivi facturation adhérents et partenaires (300 factures) - Traitement des encaissements (70 remises) - Actualisation et suivi du registre des subventions et prestations de services - Suivi de la trésorerie en lien avec les banques et les clients et fournisseurs - Suivi et mises à jour du plan comptable - Gestion des moyens de paiement en lien avec le directeur - Edition budgétaires et comptables permettant de produire les bilans analytiques des projets portés par l'association en lien avec le directeur et les responsables des projets concernés - Planification et contribution à l'élaboration des bilans avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la gestion des ressources humaines (25%) : - Suivi du volet social (relations institutions, DADS) en lien avec le cabinet comptable - Suivi administratif du plan de formation - Préparation et transmission des tableaux d'édition des payes - Préparation des ordres de virements des payes en lien avec le directeur - Tenue du registre et des classeurs des permanents et intervenants occasionnels - Suivi des horaires, des congés et absences de l'équipe salariée en lien avec le directeur - Participation en lien avec le directeur, à la rédaction des procédures internes relevant des ressources humaines - Veille au respect des obligations légales (contrats, visite médicale, DUE, etc.) liées à la fonction employeur - Contribution à la veille juridique /droit du travail et évolutions conventionnelles en lien avec la direction dans le cadre de la gestion administrative et de l'organisation interne (25%) : - Réunions d'équipe et organisation interne - Mise en place en lien avec la direction, de procédures de fonctionnement et des règles de vie structure - Gestion des stocks et fournitures administratives, d'hygiène et d'entretien - Planification, invitations et suivi des CA, AG et rendez-vous institutionnels liés à la fonction de pilotage - Contribution à la relecture des éléments de communication - Signalement et planification des interventions de maintenance et d'entretien nécessaires au bon fonctionnement des locaux (ménage, copieurs, techniciens mairie, etc.) - Contributions ponctuelles aux événements et grands projets - Soutien à la planification