1 - Gestion administrative - Suivi des dossiers administratifs (dossiers marchés, contrats, documents légaux, sous-traitance) - Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus et documents divers - Classement, archivage et gestion documentaires - Préparation des dossiers pour les appels d'offres - Facturation clients et relances des clients - Déclaration des congés auprès de la CIBTP du personnel BTP - Préparation des instructions de paie pour le cabinet comptable - Suivi des notes de frais 2- Suivi comptable et financier - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des règlements fournisseurs, des salaires et notes de frais - Saisie des écritures comptables de base (achats, ventes, banques, caisses, immobilisations, rapprochements bancaires, notes de frais) - Détermination des opérations de clôture courante (produits constatés d'avance, charges constatées d'avance, factures à établir, avoirs à établir, factures non parvenues, avoirs à recevoir) - Intégration des écritures paie établie par le cabinet comptable - Déclarations fiscales courantes (TVA, CVAE, CFE, IS) - Spécificités BTP - Suivi des situations de travaux selon l'avancement et des proratas - Gestion des bons de commande, bons de livraison et pointage des heures chantiers - Suivi des contrats de sous-traitance : contrats, attestations URSSAF, assurance etc - Gestion des dossiers administratifs de chantier : PPSPS, DICT, DOE etc Il/Elle maîtrise non seulement les règles et les actes administratifs propres au droit des marchés. Au-delà de la réalisation des tâches administratives et comptables, il/elle est la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à sa communication avec les différents personnels de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires et interlocuteurs externes.