Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Lieu de travail : Siège du SMD3 - COULOUNIEIX CHAMIERS Cadre d'emploi : Poste en CDI à temps complet 39 h hebdomadaires + 23 jours RTT (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants+ adhésion CDAS) Rémunération brute : 2164 € Brut 13eme mois inclus Présentation du métier L'assistant (e) administrative référent(e) rattaché(e) à la Direction Informatique recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Le/la salarié (e) sera chargé(e) de participer ausuivi du budget, de la gestion comptable, et de la gestion administrative. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Mission 1 - Mission de gestion administrative de la DSSI - Assurer le secrétariat du service informatique - Gérer et traiter la facturation - Suivi des tableaux des consommations téléphoniques - Préparer, suivre et gérer l'écoulement du budget de la DSSI - Intégrer et suivre les marchés publics depuis l'outil mis à disposition - Gérer et actualiser une base d'informations (base téléphonique, déploiements en cours) - Assurer l'interface avec les prestataires/Fournisseurs - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Gérer la téléphonie mobile (suivi conso, gestion des lignes, gestion du déplacement) Mission 2 - Mission de suivi administratif - Elaborer et suivre les marchés informatiques - Classer et archiver des documents - Tenir à jour les indicateurs du service - Suivi des notes de frais des agents Mission 3 - Gestion financière - Concevoir (BP, BS, DM) et gérer le budget de la Direction en lien avec le Directeur et le service comptabilité - Assister le responsable pour la demande des devis - Effectuer en lien avec le responsable et le service comptabilité pour la clôture des exercices comptables - Mettre à jour le tableau de bord budget - Suivi des fournisseurs (réunions, contrats, commandes) - Préparer, présenter le suivi lors des réunions budgétaires Mission 4 - Planification et suivi - Planifier les rendez-vous sur demandes - Suivre administrativement les échéances et reporting - Gérer les demandes d'interventions et transmettre aux agents techniques afin de permettre la continuité du service QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES - Bac +2 en Gestion administrative ou diplôme équivalent - Expérience de 2 ans à un poste similaire - Maîtrise de la suite office, notamment Excel et d'un logiciel de comptabilité (Ciril serait un atout) - Rigueur, Méthode, discrétion sont requises.