Assistant-e administratif-ve en contrat en alternance (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 194MZLL
Assistant-e administratif-ve en contrat en alternance (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2025
Poste proposé en contrat d'apprentissage dans le but de valider la formation BTS " assistant.e gestion PME/PMI" ou "SP3S" (Services et prestations des secteurs sanitaire et social). Le poste est rattaché au Pôle Administratif et est sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière. La personne retenue travaillera en binôme sur certaines missions avec l'assistante administrative mais sera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe. - Accueil téléphonique et physique du public et de nos partenaires - Contrôle et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires - Saisie des états de présence mensuels des stagiaires et gestion de la rémunération - Gestion et suivi administratif du parcours du stagiaire - Participation à l'organisation des évènements de l'E2C Isère - Accompagnement des jeunes dans leurs démarches administratives liées à l'emploi, à la formation qualifiante ou diplômante - Saisie des indicateurs liés aux financeurs - Contrôle des dossiers administratifs des stagiaires dans le cadre du label E2C Ces missions sont susceptibles d'évoluer au cours du contrat en alternance en fonction des opportunités et des attentes.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Conditions du contrat d'alternance
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maitriser l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
E2C Isère
10 à 19 salariés
L'Ecole de la 2ème Chance propose à des jeunes de 16 à 25 ans déscolarisés et sans diplôme un parcours de formation conduisant à une insertion sociale et professionnelle durable. Le parcours de formation repose sur l'alternance en milieu professionnel et s'adapte à chaque stagiaire. Mme KARINE PERRIN
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