« Accueillir chaque jeune, lui donner les moyens de réussir son entrée au lycée, lui permettre de mieux se connaître, le conseiller et l'accompagner dans ses choix d'orientation et l 'aider à préparer sa réussite future dans l'Enseignement Supérieur » Le Campus Saint Denis d'Annonay (Ardèche), établissement privé Catholique, composé d'environ 1600 élèves et étudiants et environ 250 adultes encadrants (enseignants, formateurs, personnels et intervenants) recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste / assistant administratif pour la rentrée de septembre 2025. Vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique du lycée en demi-journée (roulement matin/après-midi avec la personne déjà en poste) ainsi que deux matinées ou après-midi par semaine d'assistance administrative. Vos missions : Accueil/standard : Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Secrétariat d'exécution simple : Effectue tous travaux liés aux supports opérationnels de l'établissement : courriers standard, lettres type, appels téléphoniques, saisie de données qui lui sont fournies relatives à la comptabilité ou à la gestion du personnel ainsi qu'à tout autre aspect administratif de la gestion de l'établissement. La fonction peut inclure des tâches de reprographie, de tri, de classement. Assistance administrative du secrétariat de Direction : Dans le cadre de l'assistance administrative de l'assistante de Direction, prend en charge les tâches et activités liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.), ainsi que les tâches en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les rectorats. Sécurisation simple des locaux et des élèves ou apprenants : Assure la permanence d'une présence physique, la sécurité des locaux et des équipements durant les périodes d'ouverture. Assure par sa présence la sécurité des flux d'élèves en veillant, sous la responsabilité directe d'un cadre présent sur les lieux, à l'application des règles de sécurité et des règles propres à l'établissement. Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d'accès à l'établissement ou à une partie de l'établissement. En cas de nécessité, alerte le cadre responsable. Peut prendre en charge des études surveillées / dirigées, assurer des surveillances de concours ou d'examen, le pointage des cartes d'accès au service de restauration, prendre en charge le suivi éducatif dans le cadre de la gestion des absences ou retards des élèves. Diplôme : formation secrétariat/accueil Expérience : expérience significative dans ce domaine Temps de travail : 95% annualisé, une semaine non travaillée par période de vacances scolaire + 4 semaines l'été