L'AgaPei recrute pour l'unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat. Poste basé à Montréal du Gers - CDD 1 mois renouvelable MISSIONS : Vos principales missions seront : Accueil . Accueil physique des personnes interne et externe à l'établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches. . Accompagnement et /ou recherche d'une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service. . Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l'établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines . Transmission des variables de paie de l'unité d'intervention au Technicien supérieur en secrétariat. . Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l'établissement . Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines . Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS . Réalisation des Attestations employeurs pour le pôle emploi, et des Certificats de Travail . Gestion des arrêtés d'états de présence pour les repas . Saisie de correspondances et rédaction de courriers simples pour le responsable de service. . Rapprochement et vérification des bons de commandes et/ou bons de livraison avec les factures. . Gestion de la caisse de l'établissement . Traitement des bons de commandes (contrôle) . Participation à la gestion des litiges comptables : recherches de pièces, relance par courrier. Logistique intérieur . Gestion des fournitures de bureau . Spécificités liées au public, à la structure Suivi de la démarche qualité . Appui de la secrétaire qualité dans les démarches administratives liées au suivi de la démarche qualité (diffusion de documents, photocopies, courriers..) PROFIL : . Vous possédez des connaissances en informatique. . Vous détenez un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine Secrétariat. . Vous êtes également doté d'un sens de l'organisation, du détail, de la discrétion, de la rigueur, vigilance, d'une capacité d'analyse et d'un sens du travail en équipe.