Offre n° 194PLTR
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 01 juillet 2025

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et social. 1. Comptabilité - Assurer le suivi des opération comptables courantes et de la trésorerie - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, écritures, justificatifs, immobilisations, notes de frais) - Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements - Interagir avec les conseillers bancaires pour le suivi des dossiers financiers 2. Administration - Gestion des appels, courriels et courriers entrant et sortant - Création, envoi, classement et archivage physique et numérique des documents - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Gestion des devis signés, contrats, bons de commande - Suivi des projets, des paiements, des relances - Mise à jour de l'agenda de production - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie) 3. Ressources humaines - Enregistrement et suivi des dossiers salariés - Archivage des bulletins de salaire et règlement des paies - Réponse aux candidatures spontanées - Collecte des conventions de stage et indemnisation des stagiaires - Lien avec la RH, la médecine du travail, les organismes de prévoyance et de santé Nous vous invitons à joindre une lette de motivation à votre candidature.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 10H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros
Chèque repas
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Concevoir un devis ou un projet de contratCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûtsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Relayer de l'information
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de persévérance
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités spécialisées de design

Employeur

LES YEUX CARRES

3 à 5 salariés

Les Yeux Carrés, Studio Graphique 2d/3d, présente une sélection de travaux réalisés pour ses clients architectes, industriels, institutionnels, promoteurs